Виртуальные миры    

Как объединить ячейки в Excel (простые способы)


Доброго времени!

Работа с Excel все-таки несколько отличается от других программ: в нем нельзя так просто взять и объединить несколько ячеек в одну (что бывает очень необходимо при редактировании некоторых документов). Иногда, начинающих пользователей это ставит в тупик...

Вообще, большинство типовых задач в Excel решается с помощью простых формул, в которых не сложно разобраться. И в этой заметке я попробую привести максимально наглядные примеры по объединению ячеек (рассмотрю два варианта: когда ячейки пустые, и когда в них уже есть данные).

Примечание: сразу хочу отметить, что описанные ниже способы и примеры актуальны для современных версий Excel 2013, 2020, 2020 г.

 

Кстати, для тех у кого нет современной версии Excel - могу порекомендовать воспользоваться его онлайн-версией: https:///chem-zamenit-word-i-excel.html

 

*

Содержание статьи

Способы объединения ячеек в Excel

Если ячейки пустые

Также эти способы будут актуальны, если данные в объединяемых ячейках вам не нужны.

Способ 1

И так, чтобы наиболее быстро и просто объединить любое количество ячеек, необходимо:

  • выделить мышкой нужные из них (в своем примере я выделил A1, B1, C1 и D1);
  • в разделе "Главная" нажать по инструменту "Объединить ячейки", см. скриншот ниже.

Выделение и объединение ячеек (Excel 2020)

В эту же секунду ячейки станут объединенными (примечание: кстати, если у вас были какие-то данные в них — то всё это удалится, кроме данных из ячейки A1).

Задача выполнена

Обратите внимание, что ячейки можно объединять не только по горизонтали, но и по вертикали. Делается это аналогично!

Вертикальное объединение

 

Способ 2

Если на панели инструментов Excel вы не находите нужной кнопки (опции) — эту задачу можно выполнить иначе:

  • сначала также выделите необходимые ячейки;
  • затем кликните по выделенной области правой кнопкой мышки и в появившемся меню откройте пункт "Формат ячеек".

Формат ячеек

Далее перейдите во вкладку "Выравнивание" и поставьте галочку рядом с функцией "Объединение ячеек". Нажмите OK.

Вкладка выравнивание

Как видите на скрине ниже - задача успешно решена (и этот способ вполне рабочий, правда, вынуждает сделать 1-2 "лишних" клика мышкой).

Задача выполнена - ячейки слиты

 

Если в ячейках есть данные (которые также нужно объединить)

Важная ремарка: при объединении ячеек мы будем не суммировать их содержимое, а "склеивать" (сцеплять) между собой. Т.е. если у вас в одной ячейке приводится имя, а в другой фамилия — после объединения будет одна строка с именем и фамилией; если в одной ячейке цифра "5", а в другой "3" — после объединения будет "53" (а не как при сумме: "8").

 

Способ 1

В качестве примера взял список ФИО нескольких вымышленных персонажей. Задача, кстати, вполне приближена к жизни (приходилось с этим сталкиваться).

Исходные данные

Сначала необходимо выбрать одну из ячеек напротив первой строки (я взял E1) и написать в строке формул следующее выражение:

=СЦЕПИТЬ(A1;B1;C1)

Пишем спец. формулу (СЦЕПИТЬ)

После того, как нажмете Enter, формула сцепит все перечисленные ячейки в ней. В моем случае получилось ФИО, но без пробелов (что ни есть удобно).

Ячейки сцеплены

Для того, чтобы исправить это, просто измените частично формулу (добавьте кавычки с пробелом, как в моем примере):

=СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1;" ";C1)

Если вам нужны пробелы (или другие символы) между объединенными данными - корректируем формулу

Разумеется, вместо пробела в кавычках можно поставить любой другой символ (дефис, например).

После, останется только растянуть формулу на другие строки, и задача будет решенной...

Растягиваем формулу на другие строки

 

Как перенести склеенные данные в другой документ (чтобы они не зависели от формул)

Наши сцепленные строки в этом документе зависят от формул, и если слегка их изменить — то все "разъедется". В ряде случае гораздо удобнее работать не с ними, а с текстовыми строками. Попробуем перенести наши результаты в другой документ (или новый лист).

И так, сначала необходимо выделить наши сцепленные ячейки (в моем примере это столбец "E"), нажать правой кнопкой мышки по ним и выбрать функцию "Копировать".

Копировать

Далее открыть новый документ (или лист) кликнуть правой кнопкой мышки по нужной ячейке и нажать по меню "Специальная вставка". См. пример ниже.

Спец. вставка

В появившемся окне настроек укажите, что вам требуется вставить только "Значения" (а не сами формулы) и нажмите OK.

Значения

Как видите на скрине ниже, в документ были вставлены текстовые значения из ранее сцепленных ячеек (а не сами формулы).

Формул нет (только текстовые строки)

 

Способ 2

Объединять ячейки в Excel можно и без спец. формул, достаточно использовать знак "&".

Формула в этом случае будет выглядеть так:

=A1&B1&C1

Еще один вариант объединения ячеек с содержимым

Разумеется, чтобы добавить пробелы между объединенными значениями, нужно слегка изменить формулу:

=A1&" "&B1&" "&C1

Вставляем пробелы между данными

Если вместо пробелов вам нужны дефисы, формула несколько преобразится:

=A1&"-"&B1&"-"&C1

Как будет выглядеть формула, если вместо пробелов вставим дефисы

Когда "настройка" формулы будет завершена — просто потяните мышкой за уголок и растяните ее на другие строки (столбцы). После, Excel применит ее к другим ячейкам (пример ниже).

Формула распространена на др. ячейки

Что касается переноса полученных результатов в другой документ, то это делается аналогично вышесказанному...

*

На сим закруглюсь! Дополнения по теме приветствуются.

Удачной работы...

👌



Отзывы (через Facebook):

Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:


Warning: scandir(/home/users/9/9161484547/domains/gurboy.ru/gamefactory): failed to open dir: Нет такого файла или каталога in /home/users/9/9161484547/domains/gurboy.ru/index-add.php on line 18

Warning: scandir(): (errno 2): Нет такого файла или каталога in /home/users/9/9161484547/domains/gurboy.ru/index-add.php on line 18

Warning: array_search() expects parameter 2 to be array, boolean given in /home/users/9/9161484547/domains/gurboy.ru/index-add.php on line 37

Warning: shuffle() expects parameter 1 to be array, boolean given in /home/users/9/9161484547/domains/gurboy.ru/index-add.php on line 42

Warning: Invalid argument supplied for foreach() in /home/users/9/9161484547/domains/gurboy.ru/index-add.php on line 51

Еще:
Виртуальные миры -1 ::

Опросы показывают, что средний возраст европейских и американских пользователей MMORPG – 30 лет, а несовершеннолетних среди них не более четверти. Только небольшая часть пользователей занимаются ролевым отыгрышем, как правило, используя для этого специализированные «ролевые» серверы. Подавляющее большинство популярных видов развлечений в MMORPG не отвечает четырем и более признакам игровой деятельности из шести возможных в формулировке Роже Кайуа.