Виртуальные миры    

Как запаролить файл Word или Excel: закрываем доступ к документам


Здравствуйте!

Самые распространенные файлы, содержащие личные сведения, персональную информацию, явки и пароли - это, конечно, документы Word и Excel (иногда текстовые блокноты). И, разумеется, документы с таким содержанием - крайне желательно запаролить и защитить их от просмотра посторонними людьми.

Представьте, если вдруг случайно при передачи такого файла с одного ПК на другой - его кто-то скачает? (не раз наблюдал такое в различных p2p программах, где пользователи расшаривали всё, что угодно) Или за вашим компьютером кто-то поработает в ваше отсутствие (на рабочих ПК такое сплошь и рядом).  Я уж не говорю о том, когда вы работаете с сетевыми дисками, к которым есть доступ у десятка пользователей...

Собственно, в статье приведу несколько наиболее простых и удобных способов "закрыть" и защитить свой документ паролем от посторонних глаз.

И так...

 *

Способы защитить документ паролем

Вариант #1 - использовать встроенную функцию в MS Office

Наиболее удобная функция установки пароля есть в самом Office (и для ее активации ничего ненужно дополнительно скачивать). К тому же, она обеспечивает высокий уровень безопасности и шифрования файла.

Чтобы ее активировать, необходимо:

  1. создать (либо открыть) какой-нибудь файл;
  2. далее нажать в меню "Файл/сведения";
  3. затем выбрать вариант защиты: "Зашифровать с использованием пароля" (обратите внимание, что поставить пароль можно как на отдельный лист, так и не весь документ целиком!);
  4. ввести пароль и нажать OK (см. скриншот ниже). Кстати, здесь порекомендую статью о том, как создать надежный пароль.

Word 2020 (2013): установка пароля на открытие документа

Обращаю внимание, что, если вы забудете пароль от такого документа, восстановить его невозможно (т.е. нет никакой формы для того, чтобы вам выслали пароль по СМС или на e-mail). Так что будьте аккуратны!

 

Вариант #2 - использовать зашифрованный архив

Практически любой современный архиватор умеет создавать зашифрованные архивы. Такой архив невозможно открыть (или просмотреть даже список файлов в нем находящийся), без ввода пароля.

Ремарка!

Лучшие бесплатные архиваторы для Windows - https:///arhivatoryi-analog-winrar.html

Например, в таком популярном архиваторе, как 7-zip - достаточно сначала щелкнуть по любому файлу правой кнопкой мышки, затем в меню выбрать "Добавить к архиву".

7-ZIP - добавить к архиву

В настройках создания архива: ввести пароль и поставить галочку "шифрования". Собственно, и всё! Полученный архив нельзя будет открыть и прочитать, пока вы не введете правильный пароль.

Создаем запароленный архив // архиватор 7-zip

Отмечу, что, если забудете пароль - восстановить его невозможно (просто не к кому обращаться). Будьте осмотрительнее с выбором пароля!

 

Вариант #3 - разместить файл на зашифрованном диске/флешке

Также в современных версиях Windows (Windows 8/10) есть спец. возможность для шифрования диска (флешки) целиком. Чтобы задействовать ее, откройте "Мой компьютер/этот компьютер", щелкните правой кнопкой мышки по накопителю и выберите "Включить BitLocker" (не включайте на системный диск с Windows!).

Включить BitLocker

Дальше необходимо будет указать ваш пароль и согласиться с установкой защиты.

Способ разблокировки

После чего на вашем диске будет "гореть" небольшой замочек. Если вы попытаетесь посмотреть содержимое диска или захотите открыть любой файл на нем - система вас попросит ввести пароль. Пока пароль не будет введен - доступ к содержимому диска вы не получите.

Обращаю внимание, что, если вы диск вынете из ПК и подключите к другому устройству - ничего не изменится, все равно система будет требовать пароль (шифруется именно само содержимое диска!).

Как будет выглядеть диск и как его открыть...

Если у вас много файлов и они разного формата, то на мой взгляд, данный вариант запароливания к ним доступа один из самых надежных.

Примечание: BitLocker имеется не во всех версиях Windows.

Если в вашей версии его нет, есть два пути:
- либо сделать апгрейд своей операционной системы;
- либо воспользоваться альтернативными утилитами. О них я упоминал здесь: https:///kak-postavit-parol-na-file.html#i-4

*

На этом пока всё, удачного дня!

Дополнения по теме приветствуются...



Отзывы (через Facebook):

Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:


Warning: scandir(/home/users/9/9161484547/domains/gurboy.ru/gamefactory): failed to open dir: Нет такого файла или каталога in /home/users/9/9161484547/domains/gurboy.ru/index-add.php on line 18

Warning: scandir(): (errno 2): Нет такого файла или каталога in /home/users/9/9161484547/domains/gurboy.ru/index-add.php on line 18

Warning: array_search() expects parameter 2 to be array, boolean given in /home/users/9/9161484547/domains/gurboy.ru/index-add.php on line 37

Warning: shuffle() expects parameter 1 to be array, boolean given in /home/users/9/9161484547/domains/gurboy.ru/index-add.php on line 42

Warning: Invalid argument supplied for foreach() in /home/users/9/9161484547/domains/gurboy.ru/index-add.php on line 51

Еще:
Виртуальные миры -1 ::

Опросы показывают, что средний возраст европейских и американских пользователей MMORPG – 30 лет, а несовершеннолетних среди них не более четверти. Только небольшая часть пользователей занимаются ролевым отыгрышем, как правило, используя для этого специализированные «ролевые» серверы. Подавляющее большинство популярных видов развлечений в MMORPG не отвечает четырем и более признакам игровой деятельности из шести возможных в формулировке Роже Кайуа.